{"procedure":{"reference":"PROC-DP-01","version":"2026-1","effective_on":"2026-09-01","next_review_on":"2027-09-01"},"organisation":{"name":"Pellavorn SRL","enterprise_number":"0919.700.451","role":"controller","privacy_contact":{"name":"Inès Valmarec","contact":"vie-privee@pellavorn.example"},"roles":[{"role":"Responsable de la procédure","person_or_function":"La gérante","responsibilities":"Valide la procédure et décide de la notification d'une violation"},{"role":"Point de contact interne","person_or_function":"La responsable administrative","responsibilities":"Reçoit et enregistre les demandes et les incidents"}]},"processors":[{"name":"Secrétariat social Exemple","service":"Paie et déclarations sociales","agreement_reference":"DPA-2026-01"},{"name":"Hébergement Exemple","service":"Hébergement des données et sauvegardes","agreement_reference":"DPA-2026-02"}],"rights_requests":{"channels":["Courriel au point de contact interne","Courrier adressé au siège"],"steps":[{"order":1,"action":"Inscrire la demande dans le registre des demandes","owner":"Responsable administrative","timing":"Le jour de la réception"},{"order":2,"action":"Vérifier l'identité de la personne","owner":"Responsable administrative","timing":"Dès l'inscription"},{"order":3,"action":"Préparer et envoyer la réponse, puis l'inscrire au registre","owner":"Gérante","timing":"Selon le délai légal, voir l'encadré"}],"register_reference":"REG-DEM-01"},"breaches":{"reporting_channel":"Tout membre du personnel prévient la responsable administrative par téléphone interne ou par courriel","decision_maker":"La gérante","steps":[{"order":1,"action":"Contenir l'incident et noter les faits","owner":"Responsable administrative","timing":"Immédiatement"},{"order":2,"action":"Évaluer le risque pour les personnes","owner":"Gérante","timing":"Le jour même"},{"order":3,"action":"Inscrire la violation au registre des violations","owner":"Responsable administrative","timing":"Le jour même"},{"order":4,"action":"Notifier l'autorité si nécessaire et informer les personnes si le risque est élevé","owner":"Gérante","timing":"Selon les délais légaux, voir l'encadré"}],"register_reference":"V-2026"},"retention":{"schedule_reference":"RET-2026-1","routine":"Revue annuelle des dossiers et suppression selon le calendrier de conservation"},"security":{"measures":["Accès aux dossiers limité par fonction","Sauvegardes chiffrées"],"access_review_cycle":"Chaque année en septembre"},"training":{"description":"Rappel annuel des règles de protection des données pour tout le personnel","last_session_on":"2026-06-12"},"references":{"ropa":"REG-2026-01","privacy_notices":["Déclaration de confidentialité clients 1.2"]},"approval":{"name":"Théo Brandelune","title":"Gérante","date":"2026-09-01"}}