{"schedule":{"version":"2026-1","effective_on":"2026-09-01","next_review_on":"2027-09-01"},"controller":{"name":"Orvandel Conseil SRL","enterprise_number":"0919.700.352"},"entries":[{"category":"Pièces comptables et pièces justificatives","purpose":"Tenue de la comptabilité et justification des écritures","legal_basis":"legal_obligation","retention_period":"Sept ans","trigger":"À partir du 1er janvier de l'année qui suit la clôture de l'exercice","legal_source":"Code de droit économique, art. III.86 (pièces justificatives)","deletion_method":"Destruction du papier et suppression des fichiers","owner":"Responsable administratif","systems":["Logiciel comptable","Archives papier"]},{"category":"Dossiers de mission des clients","purpose":"Exécution des missions de conseil et preuve du travail réalisé","legal_basis":"contract","retention_period":"Deux ans après la fin de la mission","trigger":"Fin de la mission","deletion_method":"Suppression du dossier électronique","owner":"Gérant","systems":["Serveur de fichiers"]},{"category":"Dossiers du personnel","purpose":"Gestion administrative du personnel","legal_basis":"legal_obligation","retention_period":"Cinq ans","trigger":"Fin du contrat de travail","legal_source":"Arrêté royal du 8 août 1980 relatif à la tenue des documents sociaux, art. 25","deletion_method":"Destruction du dossier papier et suppression des fichiers","owner":"Responsable administratif","systems":["Logiciel de paie","Armoire fermée à clé"]},{"category":"Candidatures non retenues","purpose":"Recrutement","legal_basis":"legitimate_interests","retention_period":"Un an","trigger":"Réponse négative envoyée au candidat","deletion_method":"Suppression de la boîte de réception et du classeur partagé","owner":"Gérant","legal_hold":"Conservation prolongée si une procédure est en cours"},{"category":"Abonnés à la lettre d'information","purpose":"Envoi de la lettre d'information","legal_basis":"consent","retention_period":"Jusqu'au retrait du consentement","trigger":"Désinscription de l'abonné","deletion_method":"Suppression de l'adresse dans l'outil d'envoi","owner":"Responsable communication","systems":["Outil d'envoi des lettres"]},{"category":"Journaux de connexion au réseau","purpose":"Sécurité du réseau","legal_basis":"legitimate_interests","retention_period":"Six mois","trigger":"Date de l'enregistrement","deletion_method":"Effacement automatique","owner":"Prestataire informatique (voir contrat)","systems":["Pare-feu"]}],"approval":{"name":"Camille Dorvane","title":"Gérante","date":"2026-09-01"}}