{"$schema":"https://json-schema.org/draft/2020-12/schema","title":"Abmahnung","description":"German written warning (Abmahnung) — schriftliche Rüge einer arbeitsvertraglichen Pflichtverletzung mit Kündigungsandrohung im Wiederholungsfall. Regelmäßige Voraussetzung für eine spätere verhaltensbedingte Kündigung (§1 Abs. 2 KSchG — Verhältnismäßigkeitsprüfung als milderes Mittel) und für die außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund (§626 BGB i.V.m. §314 Abs. 2 BGB — Abhilfefrist/Abmahnung als regelmäßige Voraussetzung der fristlosen Kündigung bei Verletzung einer Vertragspflicht). Die Abmahnung muss nach ständiger BAG-Rechtsprechung (BAG 19.7.2012 - 2 AZR 782/11) drei Funktionen erfüllen: (i) Hinweisfunktion (konkrete Beschreibung der Pflichtverletzung mit Datum, Uhrzeit und Ort — BAG 27.9.2012 - 2 AZR 955/11), (ii) Rügefunktion (klare Missbilligung des Verhaltens als Vertragsverletzung) und (iii) Warnfunktion (eindeutige Androhung arbeitsrechtlicher Konsequenzen, regelmäßig der Kündigung, im Wiederholungsfall). Erfasst: Arbeitgeber (HRB-Amtsgericht, USt-IdNr DE-Format, 8-stellige Betriebsnummer, optional Tarifvertrag, Personalleitung als Aussteller), Arbeitnehmer (Personalnummer, Funktion, Anschrift, optional RV-Nummer und Geburtsdatum), Stufung der Abmahnung (erste/zweite/letzte Abmahnung vor Kündigung/einmalige Abmahnung; keine gesetzliche Stufenpflicht — i.d.R. genügt eine einschlägige präzise Abmahnung), Kategorie der Pflichtverletzung (Arbeitszeit/Verspätung, Krankheits- und AU-Meldung, Leistungs- und Qualitätsmängel, Verhalten gegenüber Kollegen oder Kunden, Alkohol/Drogen, Diebstahl/Unterschlagung, sonstiges), Konkretisierung des Vorfalls (Datum, Uhrzeit, Ort, Schilderung des Sachverhalts mit Tatsachen statt Werturteilen, Zeugen), Bezugnahme auf den verletzten Vertragspunkt oder die verletzte Arbeitsanweisung (§ Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung, Hauspflicht), ausdrückliche Rügeerklärung, vorherige mündliche Ermahnungen oder Abmahnungen (Vorgeschichte), gewünschtes künftiges Verhalten (Erwartungsformulierung), eindeutige Kündigungsandrohung im Wiederholungsfall (Warnfunktion), Hinweis auf Aufnahme in die Personalakte mit typischer Verbleibsdauer (regelmäßig 2–3 Jahre — keine starre Verfallklausel, BAG 19.4.2012 - 2 AZR 233/11), Hinweis auf das Recht zur Stellungnahme/Gegendarstellung und auf das Einsichtsrecht in die Personalakte (§83 BetrVG), Hinweis auf das Beschwerderecht (§84 BetrVG), Hinweis auf das Recht, die Entfernung einer unberechtigten Abmahnung zu verlangen (Abmahnungs-/Entfernungsklage, §§242, 1004, 823 BGB analog), Modus der Zustellung (persönliche Übergabe gegen Empfangsbekenntnis / Einschreiben mit Rückschein / Einwurf-Einschreiben — keine §623-Schriftform, aber Schriftform empfohlen für Beweissicherung), Empfangsbestätigungs-Block, Unterschrift Personalleitung/Geschäftsführung.","type":"object","required":["letter","employer","employee","vorfall","pflichtverletzung","vorgeschichte","ruege","erwartung","warnung","personalakte","rechte_arbeitnehmer","empfangsbestaetigung","aussteller"],"additionalProperties":false,"properties":{"letter":{"type":"object","required":["aktenzeichen","place_of_issue","date_of_issue","mode_zustellung","stufung"],"additionalProperties":false,"properties":{"aktenzeichen":{"type":"string","minLength":1,"description":"Internes Aktenzeichen (z.B. 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