{"$schema":"https://json-schema.org/draft/2020-12/schema","title":"DE — Kündigungsschreiben (ordentlich oder außerordentlich)","description":"Schema für ein arbeitgeberseitiges Kündigungsschreiben nach deutschem Arbeitsrecht. Schriftform zwingend (§623 BGB; elektronische Form ausgeschlossen — eigenhändige Originalunterschrift, keine Faxkopie und keine einfache E-Mail). Ordentliche Kündigung mit gesetzlicher Frist nach §622 BGB (Grundfrist 4 Wochen zum 15. oder Monatsende — Abs. 1; gleitende Verlängerung der Arbeitgeberfrist nach Beschäftigungsdauer 2/5/8/10/12/15/20 Jahre auf 1/2/3/4/5/6/7 Monate zum Monatsende — Abs. 2; Probezeit 2 Wochen — Abs. 3; tarifliche Abweichungen — Abs. 4) — Beschäftigungszeiten vor Vollendung des 25. Lebensjahres seit EuGH 19.1.2010 C-555/07 Kücükdeveci voll anzurechnen. Außerordentliche (fristlose) Kündigung nach §626 BGB nur bei wichtigem Grund + Erklärung innerhalb 2 Wochen ab Kenntnis (Ausschlussfrist Abs. 2 — strikt, Beweislast Arbeitgeber). Außerordentliche Kündigung mit sozialer Auslauffrist für tariflich Unkündbare. Bei KSchG-Anwendung (Wartezeit > 6 Monate, Betrieb > 10 Arbeitnehmer ohne Auszubildende — §23 KSchG) muss die Kündigung sozial gerechtfertigt sein durch personenbedingten, verhaltensbedingten oder dringenden betrieblichen Grund (§1 Abs. 2 KSchG). Bei verhaltensbedingten Gründen idR Abmahnung als milderes Mittel (BAG 13.12.2007 - 6 AZR 145/07). Bei betriebsbedingten Gründen Sozialauswahl nach Betriebszugehörigkeit, Lebensalter, Unterhaltspflichten und Schwerbehinderung (§1 Abs. 3 KSchG). Anhörung des Betriebsrats vor jeder Kündigung verpflichtend bei vorhandenem Betriebsrat (§102 BetrVG; ohne ordnungsgemäße Anhörung Kündigung unwirksam — BAG 28.2.1974 - 2 AZR 455/73). Bei Massenentlassung Anzeige bei der Agentur für Arbeit nach §17 KSchG. Optional Abfindungsangebot nach §1a KSchG (½ Monatsverdienst je Beschäftigungsjahr; > 6 Monate werden als volles Jahr gerechnet) — voraus­setzt ausdrückliche Erklärung im Kündigungsschreiben, dass die Kündigung auf dringende betriebliche Erfordernisse gestützt ist und der Arbeitnehmer bei Verstreichenlassen der Klagefrist die Abfindung beanspruchen kann. Belehrung über die 3-Wochen-Klagefrist nach §4 KSchG (Folge: §7 KSchG Wirksamkeitsfiktion). Hinweis nach §38 SGB III auf die Pflicht zur Arbeitsuchend-Meldung bei der Agentur für Arbeit (3 Monate vor Beendigung; bei kürzerer Kündigungsfrist innerhalb von 3 Tagen nach Kenntnis — anderenfalls Sperrzeit-Risiko §159 SGB III).","type":"object","additionalProperties":false,"required":["letter","employer","employee","kuendigung","kuendigungsgrund","betriebsrat","hinweise","signature"],"properties":{"letter":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["place_of_issue","date_of_issue","mode_zustellung"],"properties":{"place_of_issue":{"type":"string","minLength":1,"description":"Ausstellungsort der Kündigungsurkunde (Stadt)"},"date_of_issue":{"type":"string","format":"date","description":"Datum der Ausfertigung des Kündigungsschreibens"},"reference":{"type":"string","description":"Interne Aktenzeichen / Personalnummer-Bezug"},"mode_zustellung":{"type":"string","enum":["einschreiben_rueckschein","einschreiben_einwurf","persoenliche_uebergabe","gerichtsvollzieher","boten_zustellung"],"description":"Zustellungsart — Einschreiben mit Rückschein (klassischer Zugangsbeleg, BAG 25.4.2018 - 2 AZR 493/17 zur Zugangsfiktion), Einwurf-Einschreiben (Zugang mit Einwurf in Hausbriefkasten), persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung, Zustellung durch Gerichtsvollzieher (bestbeweisbar) oder durch Boten."},"einschreiben_id":{"type":"string","description":"Sendungsnummer DHL/Deutsche Post bei Einschreiben"},"uebergabe_zeuge":{"type":"string","description":"Name/Funktion des Zeugen bei persönlicher Übergabe oder Botenzustellung (zur Beweissicherung des Zugangs)"}}},"employer":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["name","legal_form","address","represented_by"],"properties":{"name":{"type":"string","minLength":1,"description":"Firma/Bezeichnung des Arbeitgebers"},"legal_form":{"type":"string","minLength":1,"description":"Rechtsform (GmbH, AG, OHG, KG, GmbH & Co. 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'Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Bayern')"},"geltend_ab":{"type":"string","format":"date"},"tarifnummer":{"type":"string"}}},"represented_by":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["name","title"],"properties":{"name":{"type":"string","minLength":1,"description":"Name des Vertretungsberechtigten (Geschäftsführer/in, Vorstand, Prokurist mit Personalkompetenz). Bei Kündigung durch Bevollmächtigten muss dieser Vertretungsberechtigung haben (BAG 20.9.2006 - 6 AZR 82/06; ohne Vorlage einer Originalvollmacht kann der Arbeitnehmer nach §174 BGB unverzüglich zurückweisen)."},"title":{"type":"string","minLength":1,"description":"Titel/Funktion (z.B. Geschäftsführer, Personalleiter mit Vollmacht)"}}},"employee_count":{"type":"integer","minimum":0,"description":"Beschäftigtenzahl iSv §23 Abs. 1 KSchG (ohne Auszubildende; Teilzeitbeschäftigte anteilig). 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Lebensjahr seit EuGH 19.1.2010 C-555/07 Kücükdeveci voll anzurechnen"},"function_title":{"type":"string","minLength":1,"description":"Stellenbezeichnung / Funktion"},"tarifgruppe":{"type":"string","description":"Tarifgruppe / Entgeltgruppe (z.B. 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Bei §626 BGB strikt: konkrete und vollständige Darstellung mit Daten, da im Kündigungsschutzprozess kein Nachschieben weiterer Gründe möglich (BAG 4.6.1997 - 2 AZR 526/96)."},"facts":{"type":"array","minItems":0,"items":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["description"],"properties":{"date":{"type":"string","format":"date","description":"Datum des Ereignisses — wichtig zur Wahrung der 2-Wochen-Frist §626 Abs. 2 BGB"},"description":{"type":"string","minLength":1}}},"description":"Konkrete Tatsachen, auf die der Kündigungsgrund gestützt wird (Datum, Geschehen, Auswirkung auf den Betrieb)"},"abmahnungen":{"type":"array","minItems":0,"items":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["date","subject"],"properties":{"date":{"type":"string","format":"date"},"subject":{"type":"string","minLength":1,"description":"Gegenstand der Abmahnung (Pflichtverletzung)"},"form":{"type":"string","enum":["schriftlich","muendlich_mit_protokoll"]}}},"description":"Vorausgegangene Abmahnungen — bei verhaltensbedingter Kündigung idR ultima-ratio-Voraussetzung (BAG 13.12.2007 - 6 AZR 145/07; Ausnahme: schwere Pflichtverletzung, Vertrauensbruch, Wiederholung gleichartiger Pflichtverletzung)"},"kenntnis_date":{"type":"string","format":"date","description":"Datum der Kenntnis des Kündigungsberechtigten von den maßgebenden Tatsachen — Beginn der 2-Wochen-Ausschlussfrist §626 Abs. 2 S. 1 BGB. Maßgeblich ist die Kenntnis der zur Kündigung Befugten in ihrer Eigenschaft als Vertreter (BAG 5.6.2008 - 2 AZR 234/07)."},"betriebsbedingt":{"type":"object","additionalProperties":false,"description":"Zusatzangaben bei betriebsbedingter Kündigung (§1 Abs. 2 S. 1 Var. 3 KSchG)","properties":{"ursache":{"type":"string","enum":["umsatzrueckgang","auftragsmangel","rationalisierung","betriebsverlagerung","betriebsstilllegung","outsourcing"]},"wegfall_arbeitsplatz_text":{"type":"string","description":"Beschreibung des Wegfalls der Beschäftigungsmöglichkeit"},"sozialauswahl":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["durchgefuehrt"],"properties":{"durchgefuehrt":{"type":"boolean","description":"Sozialauswahl nach §1 Abs. 3 KSchG durchgeführt — Kriterien Betriebszugehörigkeit, Lebensalter, Unterhaltspflichten, Schwerbehinderung"},"vergleichsgruppe":{"type":"string","description":"Vergleichsgruppe der austauschbaren Arbeitnehmer (horizontale Vergleichbarkeit)"},"punktzahl_betroffen":{"type":"integer","description":"Punktzahl des Gekündigten nach Punkteschema (sofern angewendet)"}}},"weiterbeschaeftigung_geprueft":{"type":"boolean","description":"Möglichkeit der Weiterbeschäftigung auf einem anderen Arbeitsplatz im Betrieb / Unternehmen geprüft (§1 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 b und Nr. 2 b KSchG)"}}},"massenentlassung":{"type":"object","additionalProperties":false,"description":"Massenentlassungsanzeige nach §17 KSchG (bei Erreichen der Schwellenwerte: > 5 / > 25 oder 10% / ≥ 30 Arbeitnehmer innerhalb 30 Kalendertagen, gestaffelt nach Betriebsgröße)","required":["liegt_vor"],"properties":{"liegt_vor":{"type":"boolean"},"anzeige_datum":{"type":"string","format":"date","description":"Datum der Anzeige bei der Agentur für Arbeit (vor Ausspruch der Kündigungen — BAG 13.6.2019 - 6 AZR 459/18)"},"konsultationsverfahren_betriebsrat":{"type":"boolean","description":"Konsultationsverfahren mit dem Betriebsrat nach §17 Abs. 2 KSchG durchgeführt"},"agentur_aktenzeichen":{"type":"string"}}}}},"betriebsrat":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["existiert"],"properties":{"existiert":{"type":"boolean","description":"Betriebsrat im Sinne des BetrVG vorhanden — wenn 'true', Anhörung nach §102 BetrVG vor jeder Kündigung verpflichtend; ohne ordnungsgemäße Anhörung Kündigung nach §102 Abs. 1 S. 3 BetrVG unwirksam (BAG 28.2.1974 - 2 AZR 455/73)"},"anhoerung_date":{"type":"string","format":"date","description":"Datum der Anhörung des Betriebsrats — bei ordentlicher Kündigung muss der Betriebsrat innerhalb einer Woche, bei außerordentlicher Kündigung innerhalb von drei Tagen Bedenken äußern (§102 Abs. 2 BetrVG); ansonsten gilt Zustimmungsfiktion"},"anhoerung_outcome":{"type":"string","enum":["zugestimmt","keine_stellungnahme_zustimmungsfiktion","bedenken_geaeussert","widersprochen"],"description":"Ergebnis der Betriebsratsanhörung — bei Widerspruch §102 Abs. 3 BetrVG ggf. Weiterbeschäftigungsanspruch des Arbeitnehmers nach §102 Abs. 5 BetrVG"},"widerspruchsgrund":{"type":"string","enum":["soziale_gesichtspunkte","richtlinien_verstoss","weiterbeschaeftigung_moeglich","umschulung_moeglich","geaenderte_bedingungen_zumutbar"],"description":"Bei Widerspruch: Grund nach §102 Abs. 3 Nr. 1–5 BetrVG"}}},"abfindung":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["angeboten"],"description":"Abfindungsangebot — entweder nach §1a KSchG (Strict-Forderungsmodell: 0,5 Monatsgehalt × Beschäftigungsjahre, > 6 Monate als volles Jahr; Voraussetzung: ausdrückliche Erklärung im Kündigungsschreiben, dass die Kündigung auf dringende betriebliche Erfordernisse iSv §1 Abs. 2 KSchG gestützt ist und der Arbeitnehmer bei Verstreichenlassen der Klagefrist die Abfindung beanspruchen kann) oder freiwillig im Aufhebungsvertrag.","properties":{"angeboten":{"type":"boolean"},"rechtsgrundlage":{"type":"string","enum":["ksch_1a","freiwillig_einzelvereinbarung","sozialplan"],"description":"Rechtsgrundlage des Angebots — §1a KSchG / freiwillige Einzelvereinbarung / Sozialplan §112 BetrVG"},"berechnungsgrundlage_brutto":{"type":"number","minimum":0,"description":"Bruttomonatsentgelt für die Berechnung iSv §1a Abs. 2 KSchG"},"vollendete_beschaeftigungsjahre":{"type":"integer","minimum":0,"description":"Vollendete Beschäftigungsjahre zum Beendigungstermin; > 6 Monate Restzeit zählen als volles Jahr (§1a Abs. 2 S. 2 KSchG)"},"betrag_brutto":{"type":"number","minimum":0,"description":"Abfindungsbetrag brutto (§1a-Formel: 0,5 × Bruttomonatsentgelt × Beschäftigungsjahre)"},"auszahlung_text":{"type":"string","description":"Auszahlungsmodalitäten (mit der Schlusszahlung, in Raten o.ä.)"}}},"final_pay":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["dokumente"],"properties":{"resturlaub_tage":{"type":"integer","minimum":0,"description":"Verbleibender Urlaubsanspruch zum Beendigungstermin — wird nach §7 Abs. 4 BUrlG ggf. abgegolten, wenn Inanspruchnahme nicht mehr möglich"},"ueberstunden_saldo":{"type":"number","description":"Saldo Mehr-/Minderstunden zum Beendigungstermin"},"schlusszahlung_termin":{"type":"string","format":"date","description":"Termin der Schlusszahlung (regelmäßig spätestens am Ende des Beendigungsmonats)"},"dokumente":{"type":"array","minItems":1,"items":{"type":"string","enum":["arbeitszeugnis","arbeitsbescheinigung_alg","lohnsteuerbescheinigung","sozialversicherungsnachweis","urlaubsbescheinigung"]},"description":"Auszuhändigende Arbeitspapiere — Arbeitszeugnis (§109 GewO; einfach oder qualifiziert), Arbeitsbescheinigung für die Bundesagentur für Arbeit (§312 SGB III), Lohnsteuerbescheinigung (§41b EStG), Sozialversicherungsnachweis / Meldung zur Sozialversicherung (§25 DEÜV), Urlaubsbescheinigung (§6 Abs. 2 BUrlG)"},"rueckgabe_arbeitsmittel":{"type":"array","items":{"type":"string"},"description":"Zurückzugebende Arbeitsmittel (Schlüssel, Laptop, Mobiltelefon, Firmenwagen, Zugangskarten ...)"}}},"hinweise":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["klagefrist_belehrung_4_kschg","arbeitsuchend_hinweis_38_sgb3","schriftform_623_bgb"],"properties":{"klagefrist_belehrung_4_kschg":{"type":"boolean","description":"Belehrung über die 3-Wochen-Klagefrist nach §4 KSchG (Folge: §7 KSchG Wirksamkeitsfiktion). Bei §1a KSchG zwingend zu erwähnen, ansonsten dringend empfohlen."},"arbeitsuchend_hinweis_38_sgb3":{"type":"boolean","description":"Hinweis nach §38 Abs. 1 SGB III auf die Pflicht des Arbeitnehmers zur unverzüglichen persönlichen oder elektronischen Arbeitsuchend-Meldung (3 Monate vor Beendigung; bei kürzerer Kündigungsfrist innerhalb 3 Tagen nach Kenntnis). Schadensersatzpflicht des Arbeitgebers nach §2 Abs. 2 Nr. 3 SGB III, wenn der Hinweis unterbleibt und Sperrzeit eintritt."},"schriftform_623_bgb":{"type":"boolean","description":"Hinweis auf das Schriftformerfordernis nach §623 BGB — eigenhändige Originalunterschrift erforderlich; elektronische Form (auch qualifizierte elektronische Signatur) ausgeschlossen; bei mehreren Originalen ist das gegengezeichnete Zweitexemplar als Empfangsbestätigung zurückzugeben"},"praezisierungsverlangen_626_2_s3":{"type":"boolean","description":"Bei §626 BGB außerordentlicher Kündigung Hinweis auf das Recht des Arbeitnehmers, schriftlich die Mitteilung der Kündigungsgründe unverzüglich zu verlangen (§626 Abs. 2 S. 3 BGB)"}}},"signature":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["signer_name","signer_title"],"properties":{"signer_name":{"type":"string","minLength":1,"description":"Name der unterzeichnenden Person — muss der oder einer der gesetzlichen Vertreter oder ein Bevollmächtigter mit Personalkompetenz sein"},"signer_title":{"type":"string","minLength":1},"co_signer_name":{"type":"string","description":"Bei Gesamtvertretung (z.B. 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