{"letter":{"drafting_place":"Luxembourg-Ville","drafting_date":"2026-04-13","reference":"RH-LIC-2026-0017","mode_notification":"recommande_ar","registered_letter_number":"RR 8245 1136 7 LU","registered_letter_send_date":"2026-04-13","registered_letter_effect_date":"2026-04-14"},"employer":{"name":"Hellebore Capital Partners","legal_form":"SARL","registered_office":"23 rue Aldringen, L-1118 Luxembourg","rcs_number":"B198447","matricule_national":"20152418932","vat_number":"LU27384519","nace_code":"6630","iban":"LU280019540032561400","phone":"+352 27 12 84 00","email":"rh@hellebore-capital.lu","represented_by":{"name":"Marie-Hélène Schoeller","title":"Gérante (RCS Luxembourg B198447)"},"headcount":47,"convention_collective":{"name":"Convention collective de travail des salariés du secteur des banques (ABBL — IDCC LU 2024-2026)","expiry_date":"2026-12-31"},"social_secretariat":{"name":"SD Worx Luxembourg SA","ccss_employer_id":"20152418932"}},"employee":{"surname":"Lemoine","given_name":"Julien","address":"14 rue des Bleuets, F-57100 Thionville, France","matricule_national":"1987082445218","nationality":"française","date_of_birth":"1987-08-24","salutation":"monsieur","frontalier":"frontalier_fr","tax_class":"2"},"contract":{"type":"cdi","entry_date":"2018-03-05","function_title":"Senior Fund Accountant","function_classification":"Groupe IV — niveau 9 (CCT secteur bancaire)","place_of_work":"23 rue Aldringen, L-1118 Luxembourg","regime":"temps_plein","weekly_hours":40.0,"fte_percentage":100.0,"gross_monthly_salary":6840.0,"currency":"EUR","seniority_years":8,"seniority_months":1},"preavis":{"applicable":true,"duree_mois":4,"scale_basis":"5_a_10_ans","scale_explanation":"Ancienneté de service de 8 ans et 1 mois au 13 avril 2026. Conformément à l'art. L.124-3 du Code du travail (barème employeur), le délai de préavis est fixé à 4 mois pour une ancienneté comprise entre 5 ans et moins de 10 ans. La présente lettre étant notifiée avant le 15 du mois (envoi recommandé du 13.4.2026), le préavis prend cours le 15.4.2026 et expire le 14.8.2026 (al. 4 du même article).","notice_start_date":"2026-04-15","notice_end_date":"2026-08-14","search_for_new_job_hours":"Conformément à l'art. L.234-71 du Code du travail, vous bénéficiez d'un congé pour recherche d'emploi de 6 jours ouvrables à prendre durant la période de préavis, sans réduction de la rémunération."},"motivation":{"type_motif":"inherent_personne","stated_in_letter":true,"narrative":"Depuis le troisième trimestre 2025 et malgré la mise en place d'un Plan d'amélioration de la performance (PIP) signé contradictoirement le 15.10.2025 et révisé le 12.1.2026, vos prestations professionnelles n'ont cessé de présenter des insuffisances objectives et matériellement vérifiables, à savoir : (i) un taux d'erreur sur les NAV (Net Asset Values) calculées de 6,8 % au T4 2025 et de 7,1 % au T1 2026, contre une cible contractuelle de 1,5 % maximum (rapports de revue de la fonction Risk du 14.1.2026 et du 8.4.2026, cotés respectivement HC-RISK-2026-003 et HC-RISK-2026-021) ; (ii) le retard répété dans la production des reportings réglementaires CSSF U1.1 (envois du 28.11.2025 — 7 jours de retard ; du 31.1.2026 — 4 jours ; du 28.2.2026 — 3 jours), exposant la société à un risque de sanction CSSF au sens de l'art. 53 de la loi modifiée du 13.7.2007 ; (iii) le défaut de réconciliation hebdomadaire des positions cash sur le sous-fonds HCP-Equity-EU pour les semaines 6, 9 et 13 de l'année 2026 malgré rappels écrits du superviseur direct (e-mails du 16.2.2026 et du 30.3.2026 versés au dossier). Ces faits, dont la persistance est démontrée nonobstant l'avertissement écrit du 5.3.2026 (réf. RH-AVT-2026-008) et le second avertissement du 27.3.2026 (réf. RH-AVT-2026-014), caractérisent une insuffisance professionnelle durable inhérente à la personne du salarié constituant une cause réelle et sérieuse au sens de l'art. L.124-5 du Code du travail.","previous_warnings":[{"date":"2026-03-05","subject":"Avertissement écrit relatif au taux d'erreurs NAV T4 2025 (RH-AVT-2026-008)"},{"date":"2026-03-27","subject":"Second avertissement écrit — défaut de réconciliations cash semaines 6/9/13 (RH-AVT-2026-014)"}]},"entretien_prealable":{"applicable":false,"non_applicable_reason":"L'effectif de la société (47 salariés au 31.3.2026) est inférieur au seuil de 150 salariés fixé à l'art. L.124-2 du Code du travail. L'entretien préalable n'est par conséquent pas obligatoire ; il a néanmoins été tenu volontairement le 8.4.2026 conformément à la pratique interne RH."},"dispense_prestations":{"regime":"oui_remunere","dispense_start_date":"2026-04-15","dispense_end_date":"2026-08-14","salary_continued":true,"rationale":"Conformément à l'art. L.124-4 du Code du travail, vous êtes dispensé de l'exécution effective de votre préavis à compter du 15 avril 2026 jusqu'au 14 août 2026 inclus. Votre rémunération mensuelle brute (6 840 EUR) ainsi que l'ensemble des avantages contractuels en nature (assurance-groupe, ticket-restaurant, prime de fonction) seront maintenus sans interruption. Cette dispense est motivée par la nécessité de préserver la confidentialité des données clients dans le cadre de notre activité de fund accounting régulée par la CSSF."},"indemnite_depart":{"regime":"indemnite_normale","due":true,"scale_band":"5_a_moins_10_ans","months_of_salary":1,"reference_salary":7240.0,"amount":7240.0,"preavis_prolonge_mois":0},"delegation":{"informed":true,"informed_date":"2026-04-09","opinion":"pas_d_avis"},"final_pay":{"balance_payment_date":"2026-08-29","salaire_prorata_due":true,"salaire_prorata_amount":2964.0,"conges_non_pris_due":true,"conges_non_pris_days":13.5,"conges_non_pris_amount":4263.69,"treizieme_mois_prorata":true,"treizieme_mois_amount":4332.0,"indemnite_depart_amount":7240.0,"outstanding_items":[{"label":"Régularisation prime semestrielle CCT secteur bancaire (1er semestre 2026 — 8/12)","amount":2280.0},{"label":"Remboursement frais professionnels avril 2026 (note de frais NDF-2026-0312)","amount":184.55}],"return_company_property":true},"documents_remis":{"certificat_travail":true,"attestation_adem":true,"certificat_remuneration_annuel":true,"decompte_final":true,"autres":["Récapitulatif de l'assurance-groupe complémentaire pension (Loi du 8.6.1999, art. 9)","Attestation de portabilité de la couverture santé collective"]},"rights_notice":{"request_motifs_deadline":"2026-05-14","tribunal_travail_deadline":"2026-07-14","adem_registration_deadline":"2026-08-14"},"signatures":{"employer_signatory_name":"Marie-Hélène Schoeller","employer_signatory_title":"Gérante — Hellebore Capital Partners SARL","hr_contact_name":"Florence Wagner","hr_contact_title":"Head of Human Resources","hr_contact_email":"florence.wagner@hellebore-capital.lu"}}