{"$schema":"https://json-schema.org/draft/2020-12/schema","title":"NL — Ontslagbrief (opzegging arbeidsovereenkomst werkgever)","description":"Schema voor een werkgeversontslagbrief naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek Boek 7, titel 10, afdeling 9). Sinds de Wet werk en zekerheid (1.7.2015) en de Wet arbeidsmarkt in balans (1.1.2020) is opzegging door de werkgever in beginsel slechts mogelijk via een gesloten stelsel: (i) UWV-toestemming voor a-grond bedrijfseconomisch en b-grond langdurige arbeidsongeschiktheid (Art. 7:671a BW; toestemming geldig vier weken), (ii) ontbinding door de kantonrechter voor c- t/m h-grond en de i-cumulatiegrond (Art. 7:671b BW), (iii) opzegging met instemming van de werknemer (Art. 7:671 BW), (iv) onverwijlde opzegging op grond van een dringende reden (Art. 7:677 BW i.v.m. 7:678 BW — onverwijldheid + onverwijlde mededeling van de reden, drie cumulatieve formele eisen volgens vaste jurisprudentie HR, o.a. HR 27.4.2001 ECLI:NL:HR:2001:AB1347), of (v) eindiging van rechtswege of beëindiging met wederzijds goedvinden via vaststellingsovereenkomst (Art. 7:670b BW — separaat document). De redelijke gronden a t/m i staan limitatief in Art. 7:669 lid 3 BW; de werkgever moet bij gronden c t/m h aannemelijk maken dat herplaatsing in een andere passende functie binnen redelijke termijn niet mogelijk is, ook niet met scholing (Art. 7:669 lid 1 BW). De wettelijke opzegtermijn is geregeld in Art. 7:672 BW met een glijdende schaal naar diensttijd (< 5 jaar: 1 maand; ≥ 5 < 10 jaar: 2 maanden; ≥ 10 < 15 jaar: 3 maanden; ≥ 15 jaar: 4 maanden — werknemerszijde altijd 1 maand, asymmetrieverbod via Art. 7:672 lid 7 BW), met aftrek van de duur van de UWV-procedure tot een minimum van één maand (Art. 7:672 lid 4 BW). De transitievergoeding (Art. 7:673 BW) is sinds de WAB 2020 uniform één derde maandsalaris per dienstjaar vanaf de eerste werkdag, naar rato voor gedeelten van jaren; maximum 2026 € 102.000 of één bruto jaarsalaris als dat hoger is. Bij i-grond kan de kantonrechter een extra vergoeding van maximaal 50 % van de transitievergoeding toekennen (Art. 7:671b lid 8 BW). De werknemer moet zich uiterlijk één week na de laatste werkdag bij UWV melden voor de WW-uitkering, anders volgt korting (Art. 22 e.v. WW). De werknemer kan binnen twee maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst een verzoekschrift tot vernietiging van de opzegging of tot toekenning van een billijke vergoeding indienen bij de kantonrechter (vervaltermijn Art. 7:686a lid 4 BW — niet stuitbaar). Concurrentie- en relatiebeding blijven na einde dienstverband gelden tenzij uitdrukkelijk vrijgegeven (Art. 7:653 BW; bij ernstig verwijtbaar handelen werkgever of i-grond kan de kantonrechter het beding matigen of vernietigen). De brief vermeldt voorts de eindafrekening, opgebouwde maar niet-genoten vakantiedagen + 8 % vakantietoeslag, prorata 13e maand, ingeleverde bedrijfseigendommen en het getuigschrift (Art. 7:656 BW).","type":"object","additionalProperties":false,"required":["letter","employer","employee","arbeidsovereenkomst","redelijke_grond","procedure","opzegging","transitievergoeding","eindafrekening","instructies","ondertekening"],"properties":{"letter":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["plaats_ondertekening","datum_verzending","mode_verzending"],"properties":{"plaats_ondertekening":{"type":"string","minLength":1,"description":"Plaats van ondertekening van de ontslagbrief"},"datum_verzending":{"type":"string","format":"date","description":"Datum van verzending / dagtekening van de brief — moet samen met het beschikkingsnummer aansluiten op de geldigheidsduur van de UWV-toestemming (vier weken na dagtekening, Art. 7:671a lid 1 BW) of de termijn voor opzegging na ontbindingsbeschikking"},"ons_kenmerk":{"type":"string","description":"Intern dossiernummer / kenmerk HR-administratie"},"mode_verzending":{"type":"string","enum":["aangetekend_lrar","aangetekend_zonder_ontvangstbevestiging","persoonlijke_overhandiging","deurwaarder_exploot","email_met_bevestiging"],"description":"Wijze van verzending — aangetekend met handtekening retour (LRAR, sterkste bewijs van ontvangst voor de toepassing van Art. 3:37 BW), aangetekend zonder ontvangstbevestiging, persoonlijke overhandiging tegen ondertekende ontvangstbevestiging, deurwaardersexploot of e-mail met leesbevestiging (let op: bij betwisting bewijslast werkgever conform HR 14.6.2013 ECLI:NL:HR:2013:BZ4104). Schriftelijkheid is geen wettelijk vereiste voor de opzegging, maar wel sterk aanbevolen bewijsmatig (Art. 7:670b BW vereist schriftvorm uitsluitend voor de vaststellingsovereenkomst)."},"track_trace":{"type":"string","description":"Track-and-trace nummer PostNL bij aangetekende verzending"},"overhandiging_getuige":{"type":"string","description":"Naam en functie van de getuige bij persoonlijke overhandiging (bewijsfunctie m.b.t. ontvangst, Art. 3:37 lid 3 BW)"}}},"employer":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["naam","rechtsvorm","adres","kvk_nummer","vertegenwoordiger"],"properties":{"naam":{"type":"string","minLength":1,"description":"Statutaire naam van de werkgever (BV / NV / VOF / CV / Eenmanszaak / SE)"},"rechtsvorm":{"type":"string","minLength":1,"description":"Rechtsvorm — Besloten Vennootschap, Naamloze Vennootschap, Vennootschap onder Firma, Commanditaire Vennootschap, Eenmanszaak, Stichting, Coöperatie, Maatschap, SE"},"adres":{"type":"string","minLength":1,"description":"Vestigingsadres (statutaire zetel of feitelijke vestiging — postcode 4 cijfers + 2 letters)"},"kvk_nummer":{"type":"string","pattern":"^[0-9]{8}$","description":"KvK-nummer — 8 cijfers, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (Art. 5 Hrgw 2007)"},"rsin":{"type":"string","pattern":"^[0-9]{9}$","description":"Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer (9 cijfers) — uitgegeven door KvK, gebruikt door Belastingdienst"},"btw_nummer":{"type":"string","pattern":"^NL[0-9]{9}B[0-9]{2}$","description":"BTW-identificatienummer (Art. 2a Wet OB 1968) — formaat NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers"},"loonheffingennummer":{"type":"string","pattern":"^[0-9]{9}L[0-9]{2}$","description":"Loonheffingennummer Belastingdienst (uitgegeven aan inhoudingsplichtige werkgevers — formaat 9 cijfers + L + 2 cijfers, sub-nummer per loonadministratie)"},"sector_code":{"type":"string","description":"Sectorcode UWV (premiesector werknemersverzekeringen) — bijv. 'Sector 32 — Overig goederenvervoer'"},"cao":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["naam"],"properties":{"naam":{"type":"string","minLength":1,"description":"Naam van de van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomst (bedrijfstak-cao of ondernemings-cao)"},"looptijd_van":{"type":"string","format":"date"},"looptijd_tot":{"type":"string","format":"date"},"avv":{"type":"boolean","description":"Algemeen verbindend verklaard (AVV) door de Minister van SZW — dan ook bindend voor niet-georganiseerde werkgevers in de sector"}}},"vertegenwoordiger":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["naam","functie"],"properties":{"naam":{"type":"string","minLength":1,"description":"Naam van de vertegenwoordiger met bevoegdheid tot opzegging (statutair bestuurder, gevolmachtigde HR-directeur met procuratie). Onbevoegde opzegging kan worden bekrachtigd (Art. 3:69 BW), maar bij onbevoegdheid bij ondertekening kan de werknemer de opzegging als nietig beschouwen (HR 19.4.2002 ECLI:NL:HR:2002:AD9591)."},"functie":{"type":"string","minLength":1,"description":"Functie / titel — bijv. Statutair directeur, HR-directeur, Algemeen directeur"}}}}},"employee":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["aanhef","voorletters_achternaam","adres","bsn","geboortedatum","personeelsnummer","functie","datum_indiensttreding"],"properties":{"aanhef":{"type":"string","enum":["heer","mevrouw","neutraal"],"description":"Aanhef — heer / mevrouw / geslachtsneutraal (Geachte ...)"},"voorletters_achternaam":{"type":"string","minLength":1,"description":"Voorletters en achternaam (zoals geregistreerd in de salarisadministratie)"},"adres":{"type":"string","minLength":1,"description":"Woonadres — bepalend voor ontvangst van de wilsverklaring conform Art. 3:37 lid 3 BW"},"bsn":{"type":"string","pattern":"^[0-9]{9}$","description":"Burgerservicenummer (9 cijfers, elfproef-conform; Art. 1 Wabb). Niet verplicht in de ontslagbrief zelf — vermelding op de eindafrekening en jaaropgaaf"},"geboortedatum":{"type":"string","format":"date"},"personeelsnummer":{"type":"string","minLength":1,"description":"Personeelsnummer in de salarisadministratie van de werkgever"},"functie":{"type":"string","minLength":1,"description":"Laatstelijk uitgeoefende functie (functietitel uit de arbeidsovereenkomst, eventueel cao-functiegroep)"},"functiegroep_cao":{"type":"string","description":"Functiegroep / salarisschaal volgens de cao (bijv. 'Functiegroep G, schaal 8 trede 11')"},"datum_indiensttreding":{"type":"string","format":"date","description":"Eerste werkdag bij de werkgever (inclusief eventueel meegerekende dienstjaren bij rechtsvoorganger conform Art. 7:662 e.v. BW overgang van onderneming) — basis voor berekening van de glijdende opzegtermijn (7:672) en de transitievergoeding (7:673)"}}},"arbeidsovereenkomst":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["soort","uren_per_week","bruto_maandsalaris"],"properties":{"soort":{"type":"string","enum":["onbepaalde_tijd","bepaalde_tijd_met_tussentijds_opzegbeding","oproep_nuluren","min_max_overeenkomst","uitzendovereenkomst_fase_b_c","payrollovereenkomst"],"description":"Soort arbeidsovereenkomst"},"uren_per_week":{"type":"number","minimum":0,"maximum":60,"description":"Overeengekomen arbeidsduur in uren per week"},"fte_percentage":{"type":"number","minimum":0,"maximum":100},"bruto_maandsalaris":{"type":"number","minimum":0,"description":"Bruto maandsalaris exclusief vaste componenten (basis voor opzegtermijn-berekening). Voor de transitievergoeding wordt het bruto maandsalaris inclusief vakantietoeslag, vaste 13e maand, vaste eindejaarsuitkering en gemiddelde variabele componenten over de laatste 36 maanden gehanteerd (Besluit loonbegrip vergoeding aanzegtermijn en transitievergoeding)."},"vakantiegeld_percentage":{"type":"number","minimum":0,"description":"Percentage vakantietoeslag (wettelijk minimum 8 % van het bruto jaarloon, Art. 15 lid 1 WML)"},"dertiende_maand":{"type":"boolean","description":"Vaste 13e maand-uitkering verschuldigd?"},"diensttijd_jaren":{"type":"integer","minimum":0,"description":"Volle dienstjaren op de einddatum (basis voor de glijdende opzegtermijn 7:672 lid 2 BW: < 5 / < 10 / < 15 / ≥ 15 jaar = 1/2/3/4 maanden)"}}},"redelijke_grond":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["code","motivering"],"description":"Redelijke grond op grond waarvan wordt opgezegd / ontbonden — Art. 7:669 lid 3 BW: a/b via UWV, c-h en i via kantonrechter. De grond moet inhoudelijk overeenstemmen met de grond waarop de UWV-aanvraag of het ontbindingsverzoekschrift is ingediend; nieuwe gronden mogen niet bij brief worden 'nageschoven' (vaste rechtspraak HR 7.12.2018 ECLI:NL:HR:2018:2257 Decor — maatstaf nakoming herplaatsingsplicht).","properties":{"code":{"type":"string","enum":["a","b","c","d","e","f","g","h","i"],"description":"Letter van de redelijke grond — a = bedrijfseconomisch (afspiegeling, herplaatsing), b = langdurige arbeidsongeschiktheid (≥ 104 weken arbeidsongeschiktheid + geen herstel binnen 26 weken — verlenging in geval van loonsanctie), c = frequent ziekteverzuim met onaanvaardbare gevolgen voor de bedrijfsvoering (na deskundigenoordeel UWV), d = disfunctioneren (verbetertraject + dossier vereist; HR 16.2.2018 ECLI:NL:HR:2018:182 Decor), e = verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer, f = werkweigering wegens ernstig gewetensbezwaar, g = verstoorde arbeidsverhouding (duurzaam en ernstig), h = andere omstandigheden die voortzetting niet kunnen gevergen (restcategorie), i = cumulatiegrond — combinatie van twee of meer onvoldragen gronden c t/m h sinds Wab 1.1.2020 (Art. 7:669 lid 3 onder i BW; bij toewijzing kan de kantonrechter een extra vergoeding toekennen van maximaal 50 % van de transitievergoeding, Art. 7:671b lid 8 BW)."},"motivering":{"type":"string","minLength":30,"description":"Concrete motivering van de grond — feitelijke onderbouwing zoals voorgelegd aan UWV of kantonrechter. Bij d-grond: weergave van het verbetertraject (schriftelijke verbeterplan, evaluatiemomenten, scholingsaanbod) conform de eisen uit HR 16.2.2018 (Decor). Bij a-grond: onderbouwing van de structurele werkvermindering, het afspiegelingsbeginsel binnen de uitwisselbare functiegroep en de getoetste herplaatsingsmogelijkheden. Bij g-grond: aard en duur van de verstoring."},"feiten":{"type":"array","minItems":0,"items":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["omschrijving"],"properties":{"datum":{"type":"string","format":"date"},"omschrijving":{"type":"string","minLength":1}}},"description":"Concrete feiten met datum (chronologisch dossier)"},"verbetertraject":{"type":"object","additionalProperties":false,"description":"Verbetertraject bij d-grond disfunctioneren (HR 16.2.2018 ECLI:NL:HR:2018:182 Decor: kenbaar maken van het disfunctioneren, redelijke termijn voor verbetering, scholingsaanbod conform Art. 7:611a BW)","required":["aanvang_traject","duur_traject","verbeterplan_schriftelijk"],"properties":{"aanvang_traject":{"type":"string","format":"date"},"duur_traject":{"type":"string","description":"Bijv. '6 maanden'"},"verbeterplan_schriftelijk":{"type":"boolean"},"evaluatiemomenten":{"type":"array","items":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["datum","uitkomst"],"properties":{"datum":{"type":"string","format":"date"},"uitkomst":{"type":"string","minLength":1}}}},"scholingsaanbod":{"type":"string","description":"Aangeboden scholing conform Art. 7:611a BW"}}},"afspiegeling":{"type":"object","additionalProperties":false,"description":"Afspiegelingsbeginsel bij a-grond bedrijfseconomisch (Art. 11-15 Ontslagregeling) — leeftijdsopbouw binnen de uitwisselbare functiegroep behouden","required":["functiegroep_uitwisselbaar","leeftijdscategorieen_toegepast"],"properties":{"functiegroep_uitwisselbaar":{"type":"string","minLength":1},"leeftijdscategorieen_toegepast":{"type":"boolean"},"te_vervallen_arbeidsplaatsen":{"type":"integer","minimum":1},"or_advies_datum":{"type":"string","format":"date","description":"Datum advies Ondernemingsraad (Art. 25 WOR — adviesrecht bij belangrijke besluiten)"}}},"herplaatsing_onderzocht":{"type":"boolean","description":"Herplaatsing in een andere passende functie binnen redelijke termijn (en zo nodig met scholing) is onderzocht en niet mogelijk gebleken (Art. 7:669 lid 1 BW)"}}},"procedure":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["pad"],"description":"Procedureel pad — bij a/b-grond UWV (Art. 7:671a BW); bij c-h en i-grond kantonrechter (Art. 7:671b BW); bij wederzijds goedvinden vaststellingsovereenkomst (Art. 7:670b BW — separate document); bij dringende reden onverwijlde opzegging Art. 7:677 BW (geen voorafgaande procedure, mits onverwijldheid + onverwijlde mededeling reden — vaste rechtspraak HR 27.4.2001 ECLI:NL:HR:2001:AB1347).","properties":{"pad":{"type":"string","enum":["uwv","kantonrechter","wederzijds_goedvinden","dringende_reden_77","proeftijd","einde_van_rechtswege"]},"uwv":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["beschikkingsnummer","datum_beschikking","geldig_tot"],"properties":{"beschikkingsnummer":{"type":"string","minLength":1,"description":"Beschikkingsnummer van de UWV-toestemming (Art. 7:671a BW)"},"datum_beschikking":{"type":"string","format":"date"},"geldig_tot":{"type":"string","format":"date","description":"Einde van de geldigheidstermijn van de UWV-toestemming — vier weken na de dagtekening (Art. 7:671a lid 1 laatste volzin BW)"},"datum_aanvraag":{"type":"string","format":"date","description":"Datum indiening UWV-aanvraag — voor berekening aftrek proceduretijd (Art. 7:672 lid 4 BW)"},"duur_procedure_weken":{"type":"integer","minimum":0,"description":"Aantal hele weken tussen aanvraag en beschikking — wordt afgetrokken van de wettelijke opzegtermijn (Art. 7:672 lid 4 BW; minimum resterend 1 maand)"}}},"kantonrechter":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["zaaknummer","datum_beschikking","rechtbank"],"properties":{"zaaknummer":{"type":"string","minLength":1,"description":"Zaaknummer van het ontbindingsverzoek bij de kantonrechter"},"datum_beschikking":{"type":"string","format":"date"},"rechtbank":{"type":"string","minLength":1,"description":"Bevoegde rechtbank — sector kanton (locatie)"},"ecli":{"type":"string","description":"ECLI-nummer van de beschikking, indien gepubliceerd op rechtspraak.nl"},"extra_vergoeding_i_grond":{"type":"number","minimum":0,"description":"Bij ontbinding op i-cumulatiegrond: door de kantonrechter toegekende extra vergoeding van maximaal 50 % van de transitievergoeding (Art. 7:671b lid 8 BW)"},"billijke_vergoeding":{"type":"number","minimum":0,"description":"Door de kantonrechter toegekende billijke vergoeding bij ernstig verwijtbaar handelen werkgever (Art. 7:671b lid 9 onder c BW jo. Art. 7:683 BW)"}}},"dringende_reden":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["aard_dringende_reden","kennisname_datum","ontslagdatum"],"description":"Onverwijlde opzegging op grond van een dringende reden Art. 7:677 BW jo. Art. 7:678 BW — drie cumulatieve eisen: (a) dringende reden, (b) onverwijldheid van het ontslag, (c) onverwijlde mededeling van de dringende reden","properties":{"aard_dringende_reden":{"type":"string","minLength":20,"description":"Concrete dringende reden — diefstal / mishandeling / dronkenschap op het werk / vertrouwensbreuk / werkweigering na sommatie etc., met datum en feitelijke omstandigheden"},"kennisname_datum":{"type":"string","format":"date","description":"Datum waarop de werkgever kennis nam van de dringende reden — onverwijldheid wordt afgemeten aan dit moment (HR 15.2.1980 NJ 1980, 328 Mr. Frank)"},"ontslagdatum":{"type":"string","format":"date","description":"Datum van het ontslag — moet onverwijld zijn na de kennisname"},"schadevergoeding_geeist":{"type":"boolean","description":"Is een schadevergoeding gelijk aan het loon over de geldende opzegtermijn (gefixeerde schadevergoeding) van de werknemer geëist? — Art. 7:677 lid 2 BW"}}}}},"opzegging":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["datum_einde_dienstverband","opzegtermijn_maanden","tegen_einde_maand"],"properties":{"datum_einde_dienstverband":{"type":"string","format":"date","description":"Datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt — bij opzegging tegen het einde van de kalendermaand (Art. 7:672 lid 1 BW), tenzij cao anders bepaalt of dringende reden ex Art. 7:677 BW (eindigt onverwijld)"},"opzegtermijn_maanden":{"type":"number","minimum":0,"maximum":6,"description":"Aantal maanden opzegtermijn dat in acht is genomen — werkgeverszijde glijdende schaal (Art. 7:672 lid 2 BW): < 5 jaar diensttijd = 1 maand; ≥ 5 < 10 jaar = 2 maanden; ≥ 10 < 15 jaar = 3 maanden; ≥ 15 jaar = 4 maanden. Cao kan langere termijn voorschrijven (Art. 7:672 lid 7 BW)"},"tegen_einde_maand":{"type":"boolean","description":"Opzegging tegen het einde van de kalendermaand (Art. 7:672 lid 1 BW)"},"rechtsgrond_opzegtermijn":{"type":"string","enum":["wettelijk_bw_672_lid_2_a","wettelijk_bw_672_lid_2_b","wettelijk_bw_672_lid_2_c","wettelijk_bw_672_lid_2_d","cao_afwijking","individuele_arbeidsovereenkomst","geen_termijn_dringende_reden"],"description":"Rechtsgrond van de toegepaste opzegtermijn — Art. 7:672 lid 2 onder a (1 mnd), b (2 mnd), c (3 mnd), d (4 mnd); cao-afwijking ex lid 7; individuele arbeidsovereenkomst (alleen ten gunste werknemer); of geen termijn bij ontslag op staande voet ex Art. 7:677 BW"},"aftrek_proceduretijd":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["toegepast"],"description":"Aftrek van de duur van de UWV-procedure conform Art. 7:672 lid 4 BW — werkgever mag de proceduretijd in mindering brengen op de wettelijke opzegtermijn, met behoud van een resterende termijn van ten minste één maand","properties":{"toegepast":{"type":"boolean"},"weken_afgetrokken":{"type":"integer","minimum":0},"resterende_opzegtermijn_maanden":{"type":"number","minimum":1,"description":"Resterende opzegtermijn na aftrek — minimaal 1 maand"}}},"vrijstelling_van_werk":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["van_toepassing"],"properties":{"van_toepassing":{"type":"boolean","description":"Is de werknemer vrijgesteld van werk tot de einddatum (op non-actief / garden leave)?"},"vanaf_datum":{"type":"string","format":"date"},"tot_datum":{"type":"string","format":"date"},"loon_doorbetaald":{"type":"boolean","description":"Loon wordt doorbetaald tot einddatum"},"vakantie_aangemerkt":{"type":"boolean","description":"Resterende vakantiedagen worden tijdens de vrijstelling aangemerkt en opgenomen"}}}}},"transitievergoeding":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["verschuldigd"],"description":"Transitievergoeding Art. 7:673 BW — sinds Wab 1.1.2020 uniform 1/3 maandsalaris × dienstjaren vanaf de eerste werkdag, naar rato voor delen van jaren (1/36 maandsalaris per maand, 1/1095 per dag). Maximum 2026: € 102.000 of één bruto jaarsalaris als dat hoger is. Niet verschuldigd bij ernstig verwijtbaar handelen werknemer (Art. 7:673 lid 7 onder c BW). Uiterlijk binnen één maand na einddatum betaalbaar.","properties":{"verschuldigd":{"type":"boolean"},"bruto_maandloon_transitiegrondslag":{"type":"number","minimum":0,"description":"Bruto maandloon als grondslag — basisloon + 1/12 vaste eindejaarsuitkering + 1/12 vakantietoeslag + 1/36 gemiddelde variabele componenten over de laatste 36 maanden (Besluit loonbegrip vergoeding aanzegtermijn en transitievergoeding)"},"dienstjaren":{"type":"number","minimum":0,"description":"Volle dienstjaren + delen van jaren (decimaal — bijv. 7,42 jaar)"},"berekend_bedrag":{"type":"number","minimum":0,"description":"Berekend bedrag transitievergoeding = (1/3) × bruto_maandloon × dienstjaren, gemaximeerd op € 102.000 (2026) of één bruto jaarsalaris"},"extra_i_grond_50_pct":{"type":"number","minimum":0,"description":"Door de kantonrechter toegekende extra vergoeding bij i-cumulatiegrond — maximaal 50 % van de transitievergoeding (Art. 7:671b lid 8 BW)"},"uitbetaaldatum":{"type":"string","format":"date","description":"Datum waarop de transitievergoeding wordt uitbetaald — uiterlijk één maand na de einddatum"},"uitsluitingsgrond":{"type":"string","enum":["ernstig_verwijtbaar_werknemer_673_lid_7c","wederzijds_goedvinden","aoww_leeftijd_bereikt","geen_uitsluiting"],"description":"Eventuele uitsluitingsgrond voor de transitievergoeding"}}},"eindafrekening":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["uiterste_betaaldatum"],"description":"Eindafrekening — uiterlijk in de eerstvolgende reguliere loonbetaling na de einddatum, doch in elk geval binnen één maand (Art. 7:625 BW i.v.m. wettelijke verhoging tot 50 %)","properties":{"uiterste_betaaldatum":{"type":"string","format":"date"},"openstaand_loon":{"type":"number","minimum":0,"description":"Loon over de laatste loonperiode tot einddatum"},"vakantiedagen_openstaand":{"type":"number","minimum":0,"description":"Aantal niet-genoten vakantiedagen — wettelijke (4 × wekelijkse arbeidsduur, Art. 7:634 BW) en bovenwettelijke. Wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na einde van het opbouwjaar tenzij niet redelijkerwijs in staat geweest, Art. 7:640a BW"},"vakantiedagen_uit_te_betalen_bedrag":{"type":"number","minimum":0},"vakantietoeslag_8pct_bedrag":{"type":"number","minimum":0,"description":"8 % vakantietoeslag (Art. 15 lid 1 WML) over het loon van 1 juni vorig jaar tot einddatum"},"dertiende_maand_prorata_bedrag":{"type":"number","minimum":0,"description":"Prorata 13e maand over de gewerkte maanden in het lopende jaar"},"te_verrekenen_studiekosten":{"type":"number","minimum":0,"description":"Eventuele studiekosten op grond van een studiekostenbeding — let op Art. 13 EU-richtlijn 2019/1152 transparantie en voorzienbaarheid van arbeidsvoorwaarden + ondertussen Art. 7:611a lid 2 BW: scholing 'noodzakelijk voor de uitoefening van de functie' is niet verhaalbaar"}}},"in_te_leveren_bedrijfseigendommen":{"type":"array","minItems":0,"items":{"type":"string","minLength":1},"description":"Lijst van uiterlijk op de laatste werkdag in te leveren bedrijfseigendommen (laptop, telefoon, leaseauto, toegangspas, sleutels, creditcard etc.)"},"concurrentie_relatiebeding":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["van_toepassing","handhaving"],"description":"Concurrentiebeding (Art. 7:653 BW) en/of relatiebeding bij beëindiging — werkgever moet schriftelijk aangeven of het beding wordt gehandhaafd of (gedeeltelijk) wordt vrijgegeven. Bij ernstig verwijtbaar handelen werkgever vervalt het beding van rechtswege (Art. 7:653 lid 4 BW). Bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is het beding alleen rechtsgeldig met zwaarwegende bedrijfsbelangen-motivering (Art. 7:653 lid 2 BW).","properties":{"van_toepassing":{"type":"boolean"},"type_beding":{"type":"string","enum":["concurrentiebeding","relatiebeding","beide","geen"]},"handhaving":{"type":"string","enum":["volledig_gehandhaafd","gedeeltelijk_vrijgegeven","volledig_vrijgegeven","vervallen_van_rechtswege"]},"geografische_reikwijdte":{"type":"string"},"duur_maanden":{"type":"integer","minimum":0},"boete_per_overtreding":{"type":"number","minimum":0},"vergoeding_belemmering":{"type":"number","minimum":0,"description":"Door werkgever toegekende vergoeding voor de duur van het beding wegens belemmering Art. 7:653 lid 5 BW"}}},"instructies":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["ww_aanvraag_termijn_meegedeeld","vervaltermijn_686a_meegedeeld","geheimhouding_blijft_gelden","getuigschrift_aangeboden"],"properties":{"ww_aanvraag_termijn_meegedeeld":{"type":"boolean","description":"Aan werknemer is meegedeeld dat de aanvraag van een WW-uitkering bij UWV uiterlijk één week na de laatste werkdag moet worden gedaan, op straffe van korting / verlies van uitkeringsdagen (Art. 22 e.v. WW; UWV-uitvoeringspraktijk)"},"vervaltermijn_686a_meegedeeld":{"type":"boolean","description":"Werknemer is gewezen op de vervaltermijn van twee maanden voor het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging van de opzegging of toekenning van een billijke vergoeding bij de kantonrechter (Art. 7:686a lid 4 onder a BW; vervaltermijn — niet stuitbaar)"},"geheimhouding_blijft_gelden":{"type":"boolean","description":"Geheimhoudingsplicht uit de arbeidsovereenkomst blijft na einde dienstverband onverminderd van kracht"},"getuigschrift_aangeboden":{"type":"boolean","description":"Getuigschrift wordt op verzoek verstrekt (Art. 7:656 BW — werknemer heeft recht op een getuigschrift bij einde dienstverband, zowel een 'gewoon' als op verzoek een uitgebreid getuigschrift met functioneringsoordeel)"},"outplacement_aangeboden":{"type":"boolean","description":"Outplacementtraject aangeboden? — kosten kunnen in mindering worden gebracht op de transitievergoeding (Art. 7:673 lid 6 BW jo. Besluit voorwaarden in mindering brengen kosten op transitievergoeding)"},"outplacement_aanbieder":{"type":"string"}}},"ondertekening":{"type":"object","additionalProperties":false,"required":["ondertekenaar_naam","ondertekenaar_functie"],"properties":{"ondertekenaar_naam":{"type":"string","minLength":1,"description":"Naam van de ondertekenaar — moet bevoegd zijn (statutair bestuurder of gevolmachtigde met procuratie HR)"},"ondertekenaar_functie":{"type":"string","minLength":1},"tweede_ondertekenaar_naam":{"type":"string","description":"Bij twee-handtekeningenregel (statutaire vertegenwoordiging door bestuur)"},"tweede_ondertekenaar_functie":{"type":"string"},"volmacht_bijgevoegd":{"type":"boolean","description":"Volmacht / procuratiebewijs als bijlage bijgevoegd bij ondertekening door gevolmachtigde"}}}}}